Wenn etwas hakt

Die meisten Stolpersteine haben eine von fünf Ursachen – und für alle gibt es einen kurzen Prüfweg. Diese Seite geht sie der Reihe nach durch. Und wenn du nicht fündig wirst: Am Ende steht, wie wir gemeinsam draufschauen.

Eine Buchung wird abgelehnt

Der Spam-Schutz prüft jede Buchung – gelegentlich erwischt er auch dich beim Testen. Die häufigsten Fälle:

Was passiertWozuWas hilft
Formular sofort abgeschickt → abgelehntMindest-Ausfüllzeit (ab Werk 3 Sekunden) – echte Menschen brauchen länger als BotsKurz warten, dann absenden. Wert einstellbar unter Einstellungen → Spam-Schutz
Mehrere Testbuchungen kurz hintereinander → abgelehntBegrenzung pro Absender-IP (ab Werk 5 Buchungen in 10 Minuten)Kurz warten – oder zum Testen die Begrenzung unter Einstellungen → Spam-Schutz vorübergehend lockern
Buchung auf ein vergangenes oder abgesagtes EventBuchbar ist ein Event bis zu seinem Ende-Zeitpunkt (ohne Ende: bis zum Beginn) – abgesagte Events nieTermin und Status im Event prüfen
„Ausgebucht"Kapazität erreichtKapazität im Event erhöhen – oder mit Pro die Warteliste einschalten

Das Formular wehrt sich: "Buchung konnte nicht verarbeitet werden"

Taucht diese Sammelmeldung auf, obwohl alles ausgefüllt ist, ist der häufigste Täter der Seiten-Cache: Er liefert eine veraltete Version des Formulars aus – zum Beispiel ohne ein Pflichtfeld, das inzwischen dazugehört. Der Server prüft gegen den aktuellen Stand, das alte Formular kann ihn nicht erfüllen.

Prüfweg: Cache leeren (Caching-Plugin und ggf. Hoster-Cache), Seite im privaten Fenster neu laden, Buchung wiederholen. Hilft das nicht, ist das ein Fall für das Diagnose-Plugin (unten) – dessen Buchungsprotokoll benennt die Ursache präzise.

E-Mails kommen nicht an

1
E-Mail-Protokoll ansehen: In der Teilnehmerliste hat jede Person die Aktion E-Mail-Protokoll – dort steht, welche Mails rausgingen, und du kannst jede einzeln erneut senden.
2
Spam-Ordner der Empfängerin prüfen – und die Absender-Adresse: Sie sollte zu deiner Domain gehören (kein Freemail), sonst landen Mails schneller im Spam.
3
Versandweg prüfen: Ob Mails deine Website überhaupt zuverlässig verlassen, hängt vom Hosting ab. Die Optionen (eigenes SMTP-Postfach mit Pro, SMTP-Plugin mit der Basisversion) stehen auf der Doku-Seite E-Mails unter „Versand".
E-Mail-Protokoll einer Buchung – jede Mail mit Zeitpunkt, Status und Erneut-senden
Das E-Mail-Protokoll einer Teilnehmerin: jede Mail mit Zeitpunkt und Status, erneut senden inklusive.

Das Widget erscheint nicht oder zeigt das falsche Event

  • Event-ID im Shortcode prüfen: [sinnvoll_bf_widget id="12"] – die ID steht in der Event-Liste direkt neben dem Titel.
  • Der Shortcode muss in einem Block/Widget stehen, das Shortcodes ausführt (in Elementor z. B. das Widget „Shortcode“).
  • Nach Änderungen am Event: Seiten-Cache leeren (siehe oben).

Genauer hinsehen: die Protokollierung

Unter Einstellungen → Erweitert kannst du die Protokollierung einschalten. Das Plugin schreibt dann Fehler und wichtige Ereignisse mit – die letzten Zeilen liest du direkt dort im Tab, ganz ohne FTP.

Erweitert-Tab: Protokollierung einschalten und Log lesen
Erweitert-Tab: Protokollierung einschalten, Log direkt darunter lesen.

Das Diagnose-Plugin – wenn wir gemeinsam draufschauen

Für alles, was sich aus der Ferne schwer greifen lässt, gibt es ein kleines Zusatz-Plugin: sinnvoll BF Diagnose. Du bekommst es von mir, installierst es wie jedes Plugin – danach findest du unter sinnvoll Booking → Diagnose drei Werkzeuge:

  • Selbstprüfung: eine Ampel über die ganze Installation – Datenbank, Zeitpläne, Mail-Einstellungen, PHP-Umgebung. Rot und Gelb kommen mit einem Klartext-Hinweis, was zu tun ist.
  • Systembericht: alles Relevante als ein kopierbarer Text – ein Klick auf „Kopieren“, ab in die E-Mail an mich, fertig.
  • Buchungsprotokoll: zeichnet – erst nach ausdrücklichem Einschalten – jeden Buchungsversuch nach: welche Felder ankamen, woran die Prüfung scheiterte, was die Datenbank sagte. Die Aufzeichnung schaltet sich nach 7 Tagen von selbst wieder ab.

Das Protokoll speichert dabei keine personenbezogenen Daten – keine Namen, keine E-Mail-Adressen, keine Eingaben. Nur Feldnamen, Prüfschritte und Ergebnis-Codes.

Selbstprüfung des Diagnose-Werkzeugs mit Ampel-Status
Die Selbstprüfung: grün ist gut, Rot und Gelb erklären sich selbst.

So läuft’s im Supportfall: Du schilderst mir kurz das Problem, ich schicke dir das Diagnose-Plugin, du sendest mir den Systembericht – und bei Buchungsproblemen einmal die Buchung nachgestellt, Protokoll kopiert, mit dazu. Damit ist die Ursache in aller Regel schnell gefunden.

Nicht weitergekommen?

Pro-Kunden: Support-Anfragen direkt aus dem Plugin – Einstellungen → Support (alles vorausgefüllt).
Free: Fragen ins Support-Forum auf wordpress.org.

Mit KI-Unterstützung erstellt, redaktionell geprüft von Ralph Miarka.