Pro-Funktionen

sinnvoll Booking Flow Pro erweitert die Basisversion um alles, was größere und kommerzielle Veranstaltungen brauchen. Diese Seite gibt den Überblick – was jede Funktion kann und wo du sie findest.

Lizenz aktivieren

Nach dem Kauf trägst du den Lizenzschlüssel aus deiner Bestellbestätigung unter Einstellungen → Pro ein – erst damit schalten sich die Pro-Funktionen frei. Der Schlüssel wird beim Speichern sofort geprüft, danach automatisch einmal täglich im Hintergrund – und falls der Lizenzserver einmal nicht erreichbar ist, bleiben die Pro-Funktionen aktiv. Läuft deine Update-Periode ab, bleiben die Funktionen ebenfalls aktiv – es enden nur Updates und Support.

ro-Tab in den Einstellungen – Lizenzschlüssel eintragen
Der Pro-Tab: Schlüssel eintragen, fertig.

Ticket-Typen & Zusatzleistungen

  • Mehrere Ticket-Typen je Event – eigener Tab im Event: je Typ eigener Preis und eigenes Kontingent (z. B. Frühbucher, Standard, Doppelzimmer).
  • Zusatzleistungen – buchbare Extras direkt im Formular (z. B. Übernachtung, Verpflegung). Wer was gebucht hat, steht als eigene Spalte in der Teilnehmerliste.
Teilnehmerliste eines Seminars in sinnvoll Booking Flow mit Zusatzleistungen, Stunden und Zertifikat-Spalten
Die Teilnehmerliste mit den Pro-Spalten: Zusatzleistungen, Stunden, Zertifikat.

Formular-Editor

Unter sinnvoll Booking → Formulare baust du eigene Formular-Vorlagen: Felder hinzufügen, Pflicht setzen, Felder an Bedingungen knüpfen. Jedes Event wählt in den Event-Details seine Vorlage – oder nutzt einfach den Standard.

Formular-Editor von sinnvoll Booking Flow – Felder links, Live-Vorschau rechts
Der Formular-Editor: Felder links, Live-Vorschau rechts.

Warteliste

Im Event unter Einstellungen einschalten: Ist das Event ausgebucht, sammelt das Formular Interessierte auf der Warteliste statt abzuweisen. Wird ein Platz frei, rückst du Wartende per Klick nach („Nachrücken“ – wahlweise direkt auf Gebucht oder mit Bestätigungslink und Frist), oder du lässt Auto-Promote automatisch die nächste Person benachrichtigen. Die Teilnehmerliste zeigt die Status Warteliste, Reserviert und Abgelaufen als eigene Ansichten.

Reservierungen

Plätze für bestimmte Personen vorhalten: Reservierte bekommen einen Bestätigungslink mit Frist und vorher eine Erinnerung – bestätigt niemand, verfällt die Reservierung von selbst und der Platz wird wieder frei.

Gutscheine

Unter sinnvoll Booking → Gutscheine legst du Rabatt-Codes an – prozentual oder als fester Betrag, mit Gültigkeitsregeln. Gäste lösen sie direkt im Buchungsformular ein.

Zertifikate

Unter sinnvoll Booking → Zertifikate gestaltest du PDF-Teilnahmebestätigungen. Je Teilnehmerin lassen sich besuchte Stunden und Themen festhalten; der Versand geht einzeln aus der Teilnehmerliste oder gesammelt für das ganze Event.

E-Mails: Massen-Versand, Kalender, SMTP

  • Massen-E-Mails: Aus der Teilnehmerliste heraus eine Nachricht an ausgewählte oder alle Teilnehmenden schicken.
  • Kalender-Anhänge: Bestätigungsmails bringen den Termin als Kalender-Datei (ICS) mit – ein Klick, und das Event steht im Kalender deiner Gäste.
  • Eigenes SMTP-Postfach: Der zuverlässigste Versandweg – Details auf der Doku-Seite E-Mails unter „Versand“.

Verschieben & Kopieren

Buchungen oder einzelne Teilnehmende zwischen Events verschieben oder kopieren – direkt als Aktion in der Buchungs- und Teilnehmerliste. Praktisch bei Terminverschiebungen und Umbuchungswünschen.

Excel-Export

Zusätzlich zum CSV-Export der Basisversion: echte Excel-Dateien (.xlsx) für Buchungen und Teilnehmerlisten.

Newsletter-Anbindung

Wer beim Buchen das Newsletter-Häkchen setzt, landet automatisch in deinem Newsletter-System (z. B. MailPoet) – Standard-Liste global, je Event übersteuerbar. Details auf der Doku-Seite Einstellungen.

Noch keine Pro-Lizenz? Auf der Produktseite findest du die Pakete – Einmalkauf, 12 Monate Updates und Support inklusive.

Nicht weitergekommen?

Pro-Kunden: Support-Anfragen direkt aus dem Plugin – Einstellungen → Support (alles vorausgefüllt).
Free: Fragen ins Support-Forum auf wordpress.org.

Mit KI-Unterstützung erstellt, redaktionell geprüft von Ralph Miarka.